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Airtable est un service de collaboration dans le cloud qui fonctionne comme un tableur mais qui vous donne le pouvoir d’une base de données pour tout organiser.
Airtable est une appli assez complexe mais très complète. L’application fait référence à chaque projet séparé en tant que base et fournit des vues différentes en fonction des besoins de votre équipe.
Bien que vous puissiez utiliser un format kanban, un calendrier ou une galerie pour afficher et manipuler votre contenu, Airtable est particulièrement efficace dans sa configuration semblable à celle d’une feuille de calcul, où vous pouvez formater chaque colonne pour l’adapter à un large assortiment de types de contenu, tels que les cases à cocher, les dates, etc. pièces jointes, texte sur une seule ligne (pour garder les choses en ordre), numéros de téléphone, e-mails, etc. Vous pouvez également trier et regrouper les tâches, lesquelles appellent des « enregistrements » Airtable, afin que, par exemple, vous puissiez voir facilement toutes les tâches assignées à chaque équipe.
En fait, Airtable offre un nombre presque infini de fonctionnalités et d’options.
Et heureusement, Airtable dispose d’un centre d’aide complet comprenant des didacticiels vidéo et une grande variété de modèles contenant des exemples de données. Vous n’avez donc pas besoin de recommencer à zéro.
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Tous les plans d’Airtable incluent des bases illimitées, toutes les vues et types de champs, ainsi que la collaboration et les commentaires en temps réel. Si vous souhaitez utiliser Airtable pour une petite équipe, sa version gratuite autorise 1 200 enregistrements par base, 2 Go d’espace pour les pièces jointes par base et deux semaines d’historique des révisions. (C’est également le meilleur moyen pour les entreprises d’essayer l’application; il n’y a pas d’essais gratuits pour les versions payantes.) La version Plus offre 5 000 enregistrements par base, 5 Go d’espace de connexion par base et des historiques de révision remontant à six mois.
Toutefois, pour les entreprises qui souhaitent personnaliser leur contenu Airtable, la véritable valeur est la version Pro. Il inclut plus d’enregistrements par base, plus d’espace pour les pièces jointes et une période d’historique de révision d’un an. Plus important encore, il ajoute un accès à Blocks, en d’autres termes, des add-ons et des intégrations tierces. Les blocs peuvent apporter encore plus de valeur à votre utilisation d’Airlable, avec des visualisations de données, la possibilité d’importer des fichiers vCard, une discussion en groupe avec Google Hangouts et une multitude d’autres options.
Ce n’est toujours pas suffisant? Un plan d’entreprise ajoute une authentification unique, des espaces de travail illimités, une récupération après suppression améliorée et d’autres fonctionnalités sophistiquées.
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