10 façons dont Google Home peut vous être utile au travail

Que vous utilisiez Google Home ou l’un des nouveaux écrans intelligents basés sur Android, avoir un assistant virtuel dans votre bureau peut être un véritable atout.

 

1- Appels téléphoniques (et appels vidéo également)

Quand vous avez besoin de passer un appel,vous ne levez pas le petit doigt, vous dites juste « Hey Google, appelle … » suivi du nom d’un contact ou d’une entreprise ou même d’un simple numéro. vous pouvez écouter les messgaes vocaux (enfin, en théorie, en tout cas).

La qualité des appels sur Internet est souvent nettement meilleure que celle que vous entendez sur un téléphone portable classique. Et vous pouvez choisir de faire apparaître les appels comme provenant de votre numéro habituel une fois que vous l’avez vérifié avec Google, ou simplement de les afficher comme « privés », si vous préférez. C’est un haut-parleur tout prêt, aucun service téléphonique requis.

 

2- Garder un œil sur votre emploi du temps

L’enregistrement dans le calendrier est facile, tout comme avec un assistant virtuel au bureau:

« Hey Google, quelle est ma prochaine réunion? »
« Hey Google, où est mon prochain rendez-vous? »
« Hey Google, ai-je des événements vendredi? »

Le Smart Display présente l’avantage supplémentaire d’afficher automatiquement les rendez-vous et les rappels à venir sur son écran d’accueil, offrant ainsi un aperçu visuel de la journée à venir.

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3- Gérer votre agenda

Lorsque quelque chose de nouveau arrive à l’horaire, un accueil Google ou Smart Display peut le gérer: dites-leur simplement d’ajouter à votre calendrier ou de créer un rendez-vous en incluant les détails dans votre commande ou être invité pour plus d’informations; et l’acte sera fait.

 

4- Définition et gestion des rappels

Le système de rappels multi-plateformes de Google est extrêmement utile et le fait d’avoir un Google Home ou un Smart Display sur votre bureau le place au centre de votre environnement de travail. Lorsqu’une tâche apparaît et que vous devez vous rappeler d’appeler quelqu’un à une certaine heure, rafraîchir un site Web après quelques heures, ou peu importe, dites-le simplement: « Hey Google, rappelle-moi de le faire à [ce moment-là]. »

Google Home émettra un carillon et vous informera qu’il a un rappel le moment venu, alors que le Smart Display ira plus loin et affichera un visuel en plein écran avec toutes les informations. Et si vous êtes absent de votre bureau lorsque le rappel se déclenche, ne vous inquiétez pas: vous recevrez également une notification régulière à ce sujet sur votre téléphone.

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En parlant de votre téléphone, une autre option pratique: vous pouvez utiliser votre compagnon virtuel de bureau pour vous envoyer des notes ou des rappels qui apparaîtront comme des notifications exigeantes. Utilisez simplement cette applet IFTTT et, lorsque vous la configurez, insérez votre propre numéro de téléphone comme cible.

 

5- Se souvenir de choses spécifiques

L’une des fonctions les plus intéressantes de l’Assistant est sa capacité à se souvenir de tout ce que vous lui dites, puis à cracher l’information directement sur vous quand vous le demandez. Disons que vous ne voulez pas oublier le nom d’un enfant de client important, par exemple, ou le nom de l’hôtel où vous placez des gens dans une ville donnée.

Quoi qu’il en soit, dites-le à votre assistant: « Hey Google, souviens-toi que le nom de l’enfant de Rodrigue Ehounoud est Junior, » ou « Hey Google, souviens-toi que le nom d cet hôtel est Yefien Hôtel. » Ensuite, avant d’appeler Rodrigue ou de demander à quelqu’un de réserver une chambre, demandez simplement à Google Home ou à Smart Display: « Hey Google, comment s’appelle l’enfant de Rodrigue Ehounoud? » ou « Qu’est-ce que je vous ai dit à propos de l’hôtel Yefien.? »

C’est comme avoir une mémoire infinie ou du moins ça va sembler à tout le monde autour de vous.

 

6. Prendre des notes ou des listes

Google Home et Assistant Smart Displays ne fonctionnent toujours pas correctement avec l’application Google prise de notes. Mais ils vous permettent de prendre des notes à travers une variété d’autres lieux.

Avec un peu d’aide de IFTTT, vous pouvez simplement évoquer une commande pour créer une nouvelle note Evernote, ajouter quelque chose à une note Evernote existante, créer une nouvelle carte Trello, créer une nouvelle tâche Todoist, créer un nouvel élément Wunderlist… que vous recevrez ensuite par e-mail à la fin de chaque journée.

 

7. Réglage des alarmes et des minuteries

Peut-être que vous voulez un rappel en douceur pour vous lever toutes les 20 minutes pour vous étirer. Ou peut-être voulez-vous vous réveiller de votre «sieste de productivité» à temps pour la réunion de l’après-midi. Quoi qu’il en soit, pas de problème: indiquez simplement à votre écran d’accueil ou à l’afficheur intelligent de régler une minuterie ou une alarme pour la durée appropriée. (Et ne vous inquiétez pas: votre secret de sieste à midi est en sécurité.)

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8. Envoi de messages rapides

Lorsque vous avez quelque chose à partager avec un canal ou un contact Slack spécifique, essayez cette applet IFTTT. Il vous permettra de configurer des commandes pour envoyer des messages où vous en avez besoin, simplement en parlant à l’enceinte intelligente la plus proche. Pas besoin de changer de fenêtre ou de déplacer votre doigt.

Un autre applet IFTTT utile vous permet d’envoyer un message texte à n’importe quel utilisateur à la demande, à condition de configurer la commande à l’avance.

 

9. Trouver ou faire taire votre téléphone

Demandez à Google Home ou à un Smart Display de «trouver mon téléphone» a un attrait évident, surtout si vous avez tendance à perdre votre téléphone.

Une possibilité moins connue vous permet de faire taire votre téléphone via votre assistant numérique. Tout ce dont vous avez besoin est cette applet IFTTT et 90 secondes pour l’activer.

 

10. Donner du bruit de fond

Certaines personnes travaillent mieux avec le silence. D’autres préfèrent la musique. Et puis, il y a les gens qui ont besoin d’une sorte de bruit blanc pour dissimuler la musique, le bavardage, le bruit de construction ou le ronflement d’autres personnes. (Quoi, vous pensez que vous êtes le seul à prendre ces siestes de midi?!)

Ce n’est peut-être pas la fonction la plus high-tech du haut-parleur intelligent, mais bon, peut-il être utile? Dites simplement à votre appareil de lire l’un des sons suivants:

  • Sons de babillage
  • Sons de cheminée
  • Sons de la forêt
  • Sons de la nature
  • Sons d’océan
  • Des sons de ventilateur oscillants (oui, vraiment!)
  • Sons de pluie
  • Sons de la rivière
  • Sons d’orage
  • Sons de l’eau
  • Bruit blanc

 

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A Propos Yefien

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